Styremøter

STYREMØTER INGØY GRENDELAG

STYREMØTE 11. JUNI 2026 PÅ STORSTUA
Til stede : Knut Wold, Allan Klo, Evy Berg, Hugo Benjaminsen.
Monica Klausen var med på tlf.
Forfall : Monica Thomassen, Gudmund Rotvik
Referent, Evy Berg

Sak 14/26: Økonomi

Regnskap hittil er ført og Ingøy Grendelag har et overskudd på Kr 21 455,- pr 31. mai 2026.

Sak 15/26: Sommerens aktiviteter

Det er søkt om skjenkebevilling alle fredager og lørdager i juni og juli. Det kjøpes ny PC til bruk under fotball-VM. Dagene uten skjenkebevilling kan folk ta med medbrakt.

Fredag 24. juli fest, Lørdag 25 juli :T-dans og bryggedans

  • Kjøpe inn bånd til håndledd. Knut sjekker og kjøper. 10 stk navn og personnummer må sendes inn til politiet for arrangementene.
  • Selge inngangsbillett på forhånd fra butikken. En i styret selger billetter og bonger.
  • Flytte bar til inngang. Sette opp Nødutgangsskilt. Informere vakter.om hva de må passe på.
  • Mat til musikere må kjøpes inn og eventuelt lager ved behov.
  • Det blir Ingøy Games og Ingøy mila + 5 km og gåtur på lørdag.

Sak 16/26 Årsmøte lørdag 18. juli

Det må sendes ut innkalling til medlemmer en måned før møtet.  Årsmøtet kunngjøres på hjemmesidene og pr e-post til medlemmene minst 1 måned før årsmøtet.
Kunngjøringen skal inneholde dato for årsmøtet, frist for innsending av saker samt hvor sakene skal sendes.
Det må lages årsrapport av Evy Berg og Knut Wold. Regnskapet er revidert. Det blir boknafiskmiddag på kvelden etter årsmøtet . Gudmund og Bente tar ansvar for maten, men flere må være med flere som selger alkohol og tar betaling for maten.
Maten forhåndsbetales: kr 450,-  for medlemmer og kr 600,-  for ikke-medlemmer.
Steinflyndre-konkurranse blir søndag 19. juli

Sak 17/26: Veien over Skaret

Skilt må settes opp snarest. Vi har 13 skilt som må settes på stang og fester tilpasses.

Sak 18/26 : Storstua og annet dugnadsarbeid

Det bør graves grøft og forsøke å lede bort vannet. Det står mye vann ved muren. Knut snakker med Åge om han kan gi pris og gjøre arbeidet. Rømningsdør må settes inn av Hugo og Tor Ivar. Sjekke bakvegg om panel må skiftes. Bakvegg og side vegg må males. Stillasje leies fra Klausen.
Takstein på inngang til skolen må settes på plass før noen får den i hodet
Skilt ved kryss må settes opp.
Flaggstang må settes opp.

Sak 19/26: Fruholmen Fyr 160 år

Kystverket, Måsøy Kommune med Næring og Havn er kontaktpunkter. Har ikke fått dato for arrangement.

Sak 20/26 Turhytta

Ferdigstilt 11. juni. Vi må lage sponsor liste inne i hytta. Takke for spleis og loddkjøp. Laget eget vippsnummer: Perletur-hytta 56246 Ingøy grendelag for betaling for bruk og ved kr 50. Innvielse søndag etter bryggedans.

Sak 21/26: Diverse

Spør Maja om hun kan vaske venterom, gang og toaletter på skolen.
Oljevernøvelser. Hvorfor sluttet de å ha øvelse på Ingøy? Allan sjekker.
Det er gjort vedtak i fylkeskommunen om penger til veier som IKKE er fylkesveier.  Allan sjekker.
Sykler sjekkes. En sykkel mangler kjede.
Hugo tar kontakt med FIMIL om ekstra kontainer for elektrisk avfall og annet.
Butikk. Knut snakker med Monica om veien videre.

----------------------------------------------------------------------------------------------------

TORSDAG 9. APRIL 2026. STED: TELEFONMØTE

Sak 1: Økonomi

85 medlemmer har betalt så langt i år. Innbetalingsfrist er 1. mai.

Sak 2: Bryggedans/Ingøydager

Arrangement siste helga i juli (24.-26. juli)
Barnefest på fredag (dersom noen melder seg)
Ingøymila og Ingøy Games
Pubkveld på pakkhusloftet fredag. Monica K. Sjekker med Fjordlaks om vi kan bruke lokalene.
Tedans lørdag.
Under pkt 2 ble det samtidig tatt opp hvordan grendelaget kan benytte et medlemsmøte på Teams for å gi oppdateringer på hva grendelaget jobber med. Knut finner dato for møtet.

Vi har fått en mail fra Oliver Dawe´s kommende prosjekt på Ingøy. Datoer etc. er ikke fastsatt, men dette skal uansett ikke komme i konflikt med Bryggedansen.

Sak 3: Årsmøte 2026

Tidspunkt settes til lørdag 18. juli kl. 14:00.
Festmiddag på kvelden, boknafisk.

Sak 4: Utbygging Storstua

Evy har tilbudt å tegne bygget. Forslag: Daniel Jørgensen supplerer/tegner? Monica T. sjekker.
Når det gjelder avstemning under årsmøtet/ekstraordinært årsmøte, kan dette gjøres på mail eller sms.
Dør til rømningsvei: Knut sjekker innkjøp av dør.

Sak 5: Turhytta

Grendelaget har samlet inn 169 000. Dette kommer på toppen av søknader om økonomiske midler. Hytta er satt i produksjon i Målselv. Byggestart juni 2026.

Sak 6: Vei over Skaret

Prosjektet har et foreløpig budsjett på 300 000 kroner. Grendelaget har fått tilsagn om økonomisk støtte fra Nordenfjelske Bykreditts Stiftelse på 100 000 kroner, og samme sum fra Sparebankstiftelsen.

Statens Vegvesen sitter på mye historisk dokumentasjon knyttet til veibyggingen i 1908.

Vi må få avklart eiendomsforhold som berører veiprosjektet. Allan sjekker.

Sak 7: Fruholmen og 160-årsjubileum

Viser til referat fra møter med relevante aktører. Inntil videre sitter grendelaget i ro iht gjennomføring. Avventer utspill fra Veronica Skotnes ang. konkretisering av evt. arrangement.

Sak 8: Bygdevekstavtalen

De trenger en kontaktperson fra grendelaget. Monica T. blir kontaktperson. Knut W. sender etterspurte opplysninger til Anja Ebeltoft (repr. Bygdevekstavtalen)

Sak 9: Grendelagets nettsider

Sidene må også bli et verktøy for styret (passordbeskyttet). Knut og Allan ser nærmere på hvordan denne løsningen kan tilpasses og gjøres enkelt. Forslag går ut til styret når ting er avklart.

Eventuelt

Forslag til vedtektsendring:

* Kontingent følger kalenderåret ifht innbetalingsfrist.
* Frist for innsending av saker som krever årsmøtebehandling (inkludert ekstraordinært årsmøte) endres fra fire uker til to uker før møtet finner sted.

Vi venter fremdeles på montering av internett på Storstua. Knut følger opp.

---------------------------------------------------------------------------------------------------

TIRSDAG 17. FEBRUAR 2026. STED: TELEFONMØTE

Sak 1: Utbygging Storstua

Knut var bekymret for kostnadene for alternativ 1 (bygging foran Storstua), og mente vi burde planlegge og kostnadsberegne et alternativ 2, der vi bygger ut mellom Storstua og skolen. Knut orienterte om en mulig løsning for et nytt alternativ, der vi bygger ut hele bredden fram til hjørnet på skolen. Vi har mulighet til å bygge over to etasjer med et areal på 16–18 m² per etasje.

Følgende forslag ble stilt:

  • Alt. 1: Videreføre det opprinnelige forslaget (alternativ 1) som er sendt ut til medlemmene.

  • Alt. 2: Utrede et alternativ 2 der vi planlegger og kostnadsberegner en utbygging mellom skolen og Storstua, pluss videreføring av det planlagte lageret under Storstua (som i alternativ 1).

Resultat avstemning:

  • 5 stemte for alternativ 2

  • 1 stemte for alternativ 1

Dette medfører at det planlagte ekstraordinære årsmøtet utsettes til IG har fått utredet og planlagt alternativ 2. På det ekstraordinære årsmøtet legger vi fram begge alternativene for avstemning med et forslag fra styret i IG.

Knut kontakter Stig Furu (eier av Ingøy skole) om en eventuell avtale for utbyggingen.  

Sak 2: Turhytta på Skaret

Knut informerte om framdriften – hytte og skilting til hytta er bestilt.  

Sak 3: Årsmøte 2026

Knut tar kontakt med valgkomiteen slik at de kan starte sitt arbeid. Følgende er på valg: leder (Knut) og et styremedlem (Monica T).

  • Dato for årsmøte: Lørdag 18. juli.  

Sak 4: Fruholmen 160 år

Knut var invitert til møte med Veronica Skotnes, to representanter fra Måsøy kommune og to representanter fra Kystverket. Her ønsker man å lage en form for markering av jubileet. Alt dette er foreløpig i planleggingsfasen, og ingen beslutninger er fattet.

IG har fått tilbud om jobben med all matservering (på Ingøy) og kaffe-/kakesalg på Fruholmen. Vårt krav er at alt overskudd i forbindelse med dette skal tilfalle IG. Grendelaget presiserte at markeringen ikke må sammenfalle med bryggedanshelga 24. - 26. juli.

IG ønsker å få opprettet en komité på tre medlemmer som tar ansvaret for vår del av jobben.