Styremøter

STYREMØTER INGØY GRENDELAG

STYREMØTE 6. OKTOBER 2026 PÅ STORSTUA

Til stede : Knut Wold (tlf), Allan Klo, Evy Berg, Hugo Benjaminsen og Gudmund
Rotvik (tlf)
Forfall : Monica Klausen , Allan Klo, Hugo Benjaminsen
Referent : Evy Berg

Sak 39/26: Regnskap

Regnskap pr september resultat + kr 33 556,66. Kommet tilskudd fra Infranord og Equinor til Perleturhytte og Kulturmidler kr 5500 og støtte fra Grasrotandel.

Sak 40/26: Offentlig høring båttilbudet i Finnmark 2030

Det er viktig at Årøy blir satt inn dersom Hollendaren får problemer. Alle anløp bør behandles likt. Ekstraturer prioriteres av Boreal til Gunnarnes. Slik kan det ikke være.

Sak 41/26 Tildelte midler fra Olav Thon- stiftelsen.

Vi har fått tildelt kr. 100 000 til Perleturhytta, men trenger ikke disse til dette formålet, da hytta er ferdig finansiert . Vi søker om å få midlene omdisponert til veien over Skaret.

Sak 42/26: Butikkdrift

Foreløpig ser dette greit ut. Monica Thomassen ønsker ikke å bruke annet lokale til butikkdrift.

Sak 43/26 : Utbygging av Storstua

Fått pris fra Fredrik Valen på materialer og arbeid til utvendig bygg kr. 375 000. Kommer kostnader til rigging og frakt. Uforutsatte kostnader som råte og annet kan komme i tillegg. Elektriker og rørlegger kommer i tillegg.
Vi har en dør og diverse som kan trekkes fra på prisen. De 4 som var på møtet er enige om at det satses på å bygges ut.

Det må innkalles til ekstraordinært årsmøte for å få godkjenning fra medlemmene. Knut Wold søker om midler fra Måsøy kommune, Samfunnsløftet og andre. Penger som står på konto fra Ingøy Idrettslag kr 203 000,- kan brukes til dette prosjektet.
Knut snakker med eier av bygget om sammenkobling nybygg med øvrig byggmasse.

Det vil være en fordel om fergekaien kommer, så man får store biler med fyllmasse og gravemaskin utover. Det er begynt på en grøft for å få vannet bort fra bygget. En stor stein som ligger inntil vegg må sprenges for å få vannet til å renne videre. Vann fra takrenner må ledes bort fra bygget.

Sak 44/26 : Ingøy som sjøsamisk område

Ingøy ligger under samisk virkemiddelområde. Vi kan søke midler fra Sametinget.

Sak 45/26: Fergekai

Siste møte for fylket er i desember. Alt av papirer skal være klart for ny utsendelse av anbud.

Sak 46/26 : Diverse

Monica Klausen har kommet med innspill om brannberedskapen på Ingøy. Det skal være en del utstyr i kjelleren under skolen. Men vi har ingen som kan bruke det. Saken tas opp senere.
Grusing av veiene. Allan Klo er i kontakt med Måsøy kommune om dette.
Rømningsvei på tørrfiskloftet merkes bedre og det kjøpes inn brannslukningsapparat med skum til Storstua og tørrfiskloftet.
Vi kjøper inn en elektrisk koketopp og fjerner gassbruk på kjøkkenet.
Hugo Benjaminsen lager en slåe til døra på Perleturhytta for vinterbruk og ved som er utsatt for været tas inn.

----------------------------------------------------------------------------------------------------

STYREMØTE 31. AUGUST 2026 PÅ STORSTUA

Til stede : Knut Wold (tlf), Allan Klo, Evy Berg, Hugo Benjaminsen og Gudmund
Rotvik (tlf)
Forfall : Monica Klausen , Monica Thomassen
Referent Evy Berg

Sak 28/26: Regnskap

Regnskap for juli resultat kr.  2 728,88. Kulturmidler kr. 5 500,-  kommet.

Sak 29/26: Evaluering Ingøydagene

  • Forhåndssalg av billetter må annonseres bedre.
  • Musikkbingo må arrangeres tidligere på kvelden.
  • Prisen på boknafisk var for høy.
  • Det var laget for mye lapskaus.
  • Loddbøker som selges har fine premier. Det må ikke være for mange premier pr. bok.
  • Bare nye som var med i komitéen.
  • Vi må kjøpe flere brannslokningsapparat. Europris er billig.
  • Rømningsveier på bryggeloftet må markeres bedre.
  • Det må lages dugnadslister slik at de som møter opp vet hva de skal gjøre.
  • Kjøp ny spiss til vannslange. Måtte hente privat. Sjekk utstyr litt tidligere så vi rekker å få ting på plass.
  • Inngang : Var vanskelig å se båndene på armen. Vaktene må oppfordre publikum til å vise fram armbåndene.

Sak 30/26 Videre butikkdrift

Knut Wold ringer Monica for å få oppdatering.

Sak 31/26: Utbygging Storstua

Hva blir prisen? Hvor mye dugnadsarbeid blir det ? Forslag om å avvente litt til vi ser hvordan det blir med fergeleie. Vi kan sende søknader.
Drenering: Hugo snakker med Åge om når han kan ta det. Det må lages snekker kontrakt . Vi jobber videre og Knut W søker midler.

Sak 32/26 : Veien over Skaret

Det må søkes om utsettelse av midler som er tildelt. Vi må ha tillatelse fra kommunen for å starte. Søke flere midler.

Sak 33/26 : Turhytta

Vi må ha askebøtte. Sjekk Vipps om de som bruker ved betaler. Ta inn ved utenfor døra. Lage en slå foran døra for vinteren. Vanskelig å få tak i personer som sitter i Stiftelsen om svar på søknad av midler.

Sak 34/26: Rutetilbud Boreal

Ønsker kopi av korrespondanse mellom ordfører og Boreal. IG ved Knut Wold, skriver brev om at Rolvsøy blir prioritert. Se statistikk fra Ralf. Er det økning i mannskapsmangel. Ar de statistikk på det? Melder de avvik på når folk ramler ved landgang når det er glatt ?

Sak 35/26 : Søppelhåndtering

Turister og andre kaster søppel overalt. Det settes i kar og der de finner en lur plass.

Sak 36/26 : Grusing av veiene

Allan snakket med teknisk sjef. Prøver å få med i kontrakt på brøyting at grusing av veier er med i kontrakt.

Sak 37/26 : Lyssetting Ingøy kirke

Hugo gir info til kirketjener om dør, luke og lys som mangler. Det er ikke ansatt ny kirkeverge.

Sak 38/26: Eventuelt

Brev fra kommunen om ordfører er tilstede på åpning av turhytte 5. oktober. Prøver å få det flyttet til våren. Ralf tar ansvar for å sette opp skilt.

Storstua : Rømningsvei ordnes, maling av vegg. Flaggstang. Dreningsmasse fra Storstua kjøres til ballbinge. Knut lager en oversikt over ansvarsfordeling av arbeid med Storstua.

Veronica Skotnes fikk ikke midler fra Måsøy kommune og Kystverket ifht arrangement ifbm 160-årsjubileet for Fruholmen fyr. Vi har ikke mottat e-poster fra henne om arrangement etter oppholdet på fyret.

----------------------------------------------------------------------------------------------------

STYREMØTE 23. JULI 2026 PÅ STORSTUA
Til stede : Knut Wold, Allan Klo, Evy Berg, Hugo Benjaminsen, Monica Klausen, Monica Thomassen og Hugo Benjaminsen.
Forfall : Gudmund Rotvik
Referent : Evy Berg

Sak 22/26: Arrangementer

Selge bonger og inngang fra butikk. Knut tar fredag kveld. Dugnad 24.07 kl 12 med kjøring av bord, stoler, div øl og vin til tørrfiskloftet .
Klargjøring til arrangementene. Vann må kobles på og det skal gjøres klart til fest.
Barnefest kl 12.30 lørdag 25.07. Ansvarlig Serine Larsen.
Dugnadsfest 23.07 på pakkhusloftet kl 18:00 med mat og drikke. Ansvarlig Monica Klausen
Dugnad 24.07 kl 12:00

Sak 23/26: Utbygging Storstua

Hva skal bygges ? Det er kommet forslag på årsmøtet om å bygge butikklokale. Monica T snakker med Liss om villig til å sette ned husleie. Monica kan bruke deler av Storstua til butikk dersom det blir nødvendig. Hun kan få driftstilskudd fra Måsøy kommune.
Alternativ er å danne et andelslag. IG går videre med alt 2 mellom byggene. Enighet i styret om det. Vi må få riktige tall på utgifter og tegning.

Sak 24/26 Oppsetting av skilt

Evy spør Ralf om han kan sette det opp. Det skal være tilnærmet likt det som sto der. Småskiltene må også settes opp. Ralf har utstyr for å bore i stein. Evy sjekker hvor skilt kan settes opp. Perletur skilt som mangler ved Eidnessanden må også settes opp. Avventer med dette.

Sak 25/26: Åpning av Perleturhytte

Åpning blir søndag 26 juli kl 13.00. Grill må kjøres opp sammen med grillkull og utstyr som pølser og lompe.

Sak 26/26 : Arrangement

Sak 27/26: Eventuelt

Skriver kan stå i skap på Storstua.

----------------------------------------------------------------------------------------------------

STYREMØTE 11. JUNI 2026 PÅ STORSTUA
Til stede : Knut Wold, Allan Klo, Evy Berg, Hugo Benjaminsen.
Monica Klausen var med på tlf.
Forfall : Monica Thomassen, Gudmund Rotvik
Referent, Evy Berg

Sak 14/26: Økonomi

Regnskap hittil er ført og Ingøy Grendelag har et overskudd på Kr 21 455,- pr 31. mai 2026.

Sak 15/26: Sommerens aktiviteter

Det er søkt om skjenkebevilling alle fredager og lørdager i juni og juli. Det kjøpes ny PC til bruk under fotball-VM. Dagene uten skjenkebevilling kan folk ta med medbrakt.

Fredag 24. juli fest, Lørdag 25 juli :T-dans og bryggedans

  • Kjøpe inn bånd til håndledd. Knut sjekker og kjøper. 10 stk navn og personnummer må sendes inn til politiet for arrangementene.
  • Selge inngangsbillett på forhånd fra butikken. En i styret selger billetter og bonger.
  • Flytte bar til inngang. Sette opp Nødutgangsskilt. Informere vakter.om hva de må passe på.
  • Mat til musikere må kjøpes inn og eventuelt lager ved behov.
  • Det blir Ingøy Games og Ingøy mila + 5 km og gåtur på lørdag.

Sak 16/26 Årsmøte lørdag 18. juli

Det må sendes ut innkalling til medlemmer en måned før møtet.  Årsmøtet kunngjøres på hjemmesidene og pr e-post til medlemmene minst 1 måned før årsmøtet.
Kunngjøringen skal inneholde dato for årsmøtet, frist for innsending av saker samt hvor sakene skal sendes.
Det må lages årsrapport av Evy Berg og Knut Wold. Regnskapet er revidert. Det blir boknafiskmiddag på kvelden etter årsmøtet . Gudmund og Bente tar ansvar for maten, men flere må være med flere som selger alkohol og tar betaling for maten.
Maten forhåndsbetales: kr 450,-  for medlemmer og kr 600,-  for ikke-medlemmer.
Steinflyndre-konkurranse blir søndag 19. juli

Sak 17/26: Veien over Skaret

Skilt må settes opp snarest. Vi har 13 skilt som må settes på stang og fester tilpasses.

Sak 18/26 : Storstua og annet dugnadsarbeid

Det bør graves grøft og forsøke å lede bort vannet. Det står mye vann ved muren. Knut snakker med Åge om han kan gi pris og gjøre arbeidet. Rømningsdør må settes inn av Hugo og Tor Ivar. Sjekke bakvegg om panel må skiftes. Bakvegg og side vegg må males. Stillasje leies fra Klausen.
Takstein på inngang til skolen må settes på plass før noen får den i hodet
Skilt ved kryss må settes opp.
Flaggstang må settes opp.

Sak 19/26: Fruholmen Fyr 160 år

Kystverket, Måsøy Kommune med Næring og Havn er kontaktpunkter. Har ikke fått dato for arrangement.

Sak 20/26 Turhytta

Ferdigstilt 11. juni. Vi må lage sponsor liste inne i hytta. Takke for spleis og loddkjøp. Laget eget vippsnummer: Perletur-hytta 56246 Ingøy grendelag for betaling for bruk og ved kr 50. Innvielse søndag etter bryggedans.

Sak 21/26: Diverse

Spør Maja om hun kan vaske venterom, gang og toaletter på skolen.
Oljevernøvelser. Hvorfor sluttet de å ha øvelse på Ingøy? Allan sjekker.
Det er gjort vedtak i fylkeskommunen om penger til veier som IKKE er fylkesveier.  Allan sjekker.
Sykler sjekkes. En sykkel mangler kjede.
Hugo tar kontakt med FIMIL om ekstra kontainer for elektrisk avfall og annet.
Butikk. Knut snakker med Monica om veien videre.

----------------------------------------------------------------------------------------------------

TORSDAG 9. APRIL 2026. STED: TELEFONMØTE

Sak 1: Økonomi

85 medlemmer har betalt så langt i år. Innbetalingsfrist er 1. mai.

Sak 2: Bryggedans/Ingøydager

Arrangement siste helga i juli (24.-26. juli)
Barnefest på fredag (dersom noen melder seg)
Ingøymila og Ingøy Games
Pubkveld på pakkhusloftet fredag. Monica K. Sjekker med Fjordlaks om vi kan bruke lokalene.
Tedans lørdag.
Under pkt 2 ble det samtidig tatt opp hvordan grendelaget kan benytte et medlemsmøte på Teams for å gi oppdateringer på hva grendelaget jobber med. Knut finner dato for møtet.

Vi har fått en mail fra Oliver Dawe´s kommende prosjekt på Ingøy. Datoer etc. er ikke fastsatt, men dette skal uansett ikke komme i konflikt med Bryggedansen.

Sak 3: Årsmøte 2026

Tidspunkt settes til lørdag 18. juli kl. 14:00.
Festmiddag på kvelden, boknafisk.

Sak 4: Utbygging Storstua

Evy har tilbudt å tegne bygget. Forslag: Daniel Jørgensen supplerer/tegner? Monica T. sjekker.
Når det gjelder avstemning under årsmøtet/ekstraordinært årsmøte, kan dette gjøres på mail eller sms.
Dør til rømningsvei: Knut sjekker innkjøp av dør.

Sak 5: Turhytta

Grendelaget har samlet inn 169 000. Dette kommer på toppen av søknader om økonomiske midler. Hytta er satt i produksjon i Målselv. Byggestart juni 2026.

Sak 6: Vei over Skaret

Prosjektet har et foreløpig budsjett på 300 000 kroner. Grendelaget har fått tilsagn om økonomisk støtte fra Nordenfjelske Bykreditts Stiftelse på 100 000 kroner, og samme sum fra Sparebankstiftelsen.

Statens Vegvesen sitter på mye historisk dokumentasjon knyttet til veibyggingen i 1908.

Vi må få avklart eiendomsforhold som berører veiprosjektet. Allan sjekker.

Sak 7: Fruholmen og 160-årsjubileum

Viser til referat fra møter med relevante aktører. Inntil videre sitter grendelaget i ro iht gjennomføring. Avventer utspill fra Veronica Skotnes ang. konkretisering av evt. arrangement.

Sak 8: Bygdevekstavtalen

De trenger en kontaktperson fra grendelaget. Monica T. blir kontaktperson. Knut W. sender etterspurte opplysninger til Anja Ebeltoft (repr. Bygdevekstavtalen)

Sak 9: Grendelagets nettsider

Sidene må også bli et verktøy for styret (passordbeskyttet). Knut og Allan ser nærmere på hvordan denne løsningen kan tilpasses og gjøres enkelt. Forslag går ut til styret når ting er avklart.

Eventuelt

Forslag til vedtektsendring:

* Kontingent følger kalenderåret ifht innbetalingsfrist.
* Frist for innsending av saker som krever årsmøtebehandling (inkludert ekstraordinært årsmøte) endres fra fire uker til to uker før møtet finner sted.

Vi venter fremdeles på montering av internett på Storstua. Knut følger opp.

---------------------------------------------------------------------------------------------------

TIRSDAG 17. FEBRUAR 2026. STED: TELEFONMØTE

Sak 1: Utbygging Storstua

Knut var bekymret for kostnadene for alternativ 1 (bygging foran Storstua), og mente vi burde planlegge og kostnadsberegne et alternativ 2, der vi bygger ut mellom Storstua og skolen. Knut orienterte om en mulig løsning for et nytt alternativ, der vi bygger ut hele bredden fram til hjørnet på skolen. Vi har mulighet til å bygge over to etasjer med et areal på 16–18 m² per etasje.

Følgende forslag ble stilt:

  • Alt. 1: Videreføre det opprinnelige forslaget (alternativ 1) som er sendt ut til medlemmene.

  • Alt. 2: Utrede et alternativ 2 der vi planlegger og kostnadsberegner en utbygging mellom skolen og Storstua, pluss videreføring av det planlagte lageret under Storstua (som i alternativ 1).

Resultat avstemning:

  • 5 stemte for alternativ 2

  • 1 stemte for alternativ 1

Dette medfører at det planlagte ekstraordinære årsmøtet utsettes til IG har fått utredet og planlagt alternativ 2. På det ekstraordinære årsmøtet legger vi fram begge alternativene for avstemning med et forslag fra styret i IG.

Knut kontakter Stig Furu (eier av Ingøy skole) om en eventuell avtale for utbyggingen.  

Sak 2: Turhytta på Skaret

Knut informerte om framdriften – hytte og skilting til hytta er bestilt.  

Sak 3: Årsmøte 2026

Knut tar kontakt med valgkomiteen slik at de kan starte sitt arbeid. Følgende er på valg: leder (Knut) og et styremedlem (Monica T).

  • Dato for årsmøte: Lørdag 18. juli.  

Sak 4: Fruholmen 160 år

Knut var invitert til møte med Veronica Skotnes, to representanter fra Måsøy kommune og to representanter fra Kystverket. Her ønsker man å lage en form for markering av jubileet. Alt dette er foreløpig i planleggingsfasen, og ingen beslutninger er fattet.

IG har fått tilbud om jobben med all matservering (på Ingøy) og kaffe-/kakesalg på Fruholmen. Vårt krav er at alt overskudd i forbindelse med dette skal tilfalle IG. Grendelaget presiserte at markeringen ikke må sammenfalle med bryggedanshelga 24. - 26. juli.

IG ønsker å få opprettet en komité på tre medlemmer som tar ansvaret for vår del av jobben.