Vedtekter

VEDTEKTER INGØY GRENDELAG

 1: Formål

Ingøy Grendelag skal jobbe for samhold og fremme felles saker til beste for fastboende, hyttefolk og gjester på Ingøy.

2: Innmelding i Ingøy Grendelag.

Alle som føler tilknytning til Ingøy kan være medlem.

For å bli registrert som medlem i Ingøy grendelag send e-post til: ingoy.grendelag@outlook.com med navn, e-post og telefonnummer.

Kontingent for nye medlemmer må være betalt før årsmøtet.

3: Kontingent

Kontingenten skal være innbetalt før 1. mai.

Kontingenten gjelder fra 01/01 til 31/12

4: Årsmøtet

Årsmøtet avholdes hvert år innen 15. august.

Årsmøtet kunngjøres på hjemmesidene og via e-post til medlemmene minst 1 måned før årsmøte.

Kunngjøringen skal inneholde dato for årsmøtet, frist for innsending av saker samt hvor sakene skal sendes.

Årsmøtet skal behandle følgende saker:

Godkjenning av innkalling og saksliste.

Velge møteleder, referent og 2 personer til å underskrive protokollen

Årsmelding

Regnskap med revisjonsberetning

Innkomne saker

Fastsette kontingenten for neste år.

Valg av styret

Valg av revisor

Valg av valgkomite

5:  Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte når styret eller minst 5 medlemmer krever det. Ekstraordinært årsmøte skal kun behandle saken som det kreves årsmøte for.

6: Styret

Styret består av leder, nestleder, sekretær, 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer som velges for 2 år.
I partallsår er leder og sekretær på valg.

Ingøy Grendelag skal ha regnskapsfører og revisor.

Styrets oppgaver:

Lede virksomheten til Ingøy Grendelag.

Ha ansvaret for økonomien.

Fastsette priser på arrangementer.

Styret kan delegere oppgaver til medlemmer av Ingøy Grendelag.

7: Informasjon

Referat og vedtak fra årsmøtet publiseres på Ingøy Grendelag sin hjemmeside/FB.

Styret gir info til medlemmene på E-post og på hjemmesiden.

8:  Styrets fullmakter
Styrets økonomiske fullmakt settes til kr. 50.000,-
Ved frafall av valgte tillitsvalgte oppnevner styret nye tillitsvalgte for resterende valgperiode.

9: Endring av vedtektene.

Ved endringer kreves det 2/3 flertall av deltakerne på møte.

10: Oppløsning

Vedtak om oppløsning av laget kan kun foretas på ordinært årsmøte hvor minst halvdelen av lagets medlemmer er til stede og 2/3 av de fremmøtte medlemmene stemmer for oppløsning.

Årsmøtet som vedtar oppløsning av Ingøy Grendelag velger avviklingsstyre på 7 personer som får ansvaret for å utrede evt. nedleggelsen eller videre drift av Ingøy Grendelag

Er det under ordinært årsmøte ikke møtt tilstrekkelig antall medlemmer, kan det innkalles til ekstraordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte kan vedta oppløsning med 2/3 flertall, uansett antall fremmøtte.

Dersom noen av disse 7 personene faller bort eller ikke lengre kan fungere i styret kan styret utpeke nye medlemmer av og blant de som var medlemmer på vedtakets tidspunkt.

11:  Opphør

Dersom avviklingsstyret mener det ikke er grunnlag for videre drift, innkalles de som var medlemmer på vedtaks-tidspunktet til oppløsningsmøte hvor det fattes vedtak om hvordan lagets aktiva skal fordeles.

Aktiva skal fortrinnsvis fordeles til ideelle organisasjoner.

Vedtatt på årsmøtet 2023.